Regulamin ING Biegnij Warszawo 2026

§ I. Organizator

1. Organizatorem „ING Biegnij Warszawo”, zwanym dalej Biegnij Warszawo, jest Klub Biegacza
   Sporting, z siedzibą w Międzyzdrojach (72-500), przy ulicy 1000-lecia Państwa
   Polskiego 3, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
   zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego
   Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w
   Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem
   KRS: 0000136254, REGON: 810563532, NIP: 9860141696, zwanym dalej
   Organizatorem.
2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy telefonicznie, w dni robocze od poniedziałku
   do piątku: +48 605 603 400, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem:
   biuro@biegnijwarszawo.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora:
   Klub Biegacza „Sporting”, ul. Myśliwiecka 9a lok. 115, 00-459 Warszawa.
   Organizatorem.

§ II. Cele

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu;
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia;
3. Promocja Warszawy jako miasta przyjaznego dla biegaczy.

§ III. Termin i miejsce

1. Bieg odbędzie się 3 października 2026 r. w Warszawie.
2. Miejsce, godzina startu, szczegółowa trasa Biegu oraz informacje dotyczące funkcjonowania Biura Zawodów będą dostępne na stronie www.biegnijwarszawo.pl
3. Organizator zastrzega sobie możliwość wstrzymania lub przerwania Biegu m.in. w razie wystąpienia burzy, innych ekstremalnych warunków pogodowych, naturalnych katastrof lub innych czynników uniemożliwiających bezpieczne kontynuowanie Biegu.
4. W przypadku braku możliwości bezpiecznego zorganizowania i przeprowadzenia Biegu, Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu wydarzenia a ewentualnego zwrotu środków dokonać w postaci wygenerowanego vouchera uprawniającego do startu w kolejnej edycji Biegu lub innym evencie organizowanym przez Organizatora.

§ IV. Trasa biegu

1. Długość trasy Biegu wynosi: 10 km. Trasa będzie posiadała atest PZLA.
2. Trasa będzie posiadała oznaczenie co każdy kilometr.
3. Na trasie Biegu będą zlokalizowane:
   • 1 punkt odświeżania z wodą
   • kabiny WC w okolicy startu, punktu odświeżania i na mecie
   • punkt medyczny na mecie
4. Organizator nie przyjmuje prywatnych odżywek zawodników.
5. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy jak również godziny startu, o czym poinformuje zawodników, zamieszczając nową trasę na stronie www.biegnijwarszawo.pl
6. Zmiana trasy Biegu jak również godziny startu nie stanowi podstawy do powstania i wnoszenia roszczeń wobec Organizatora, ani do powstania dodatkowych zobowiązań Organizatora, które to okoliczności zawodnicy przyjmują do wiadomości i akceptują

§ V. Limit czasu

1. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 2 godziny liczony od strzału startera.
2. Uczestnicy, którzy po upływie 2 godzin od przekroczenia linii startu nie dotrą do mety są bezwzględnie zobowiązani do przerwania Biegu i zejścia z trasy.
3. Uczestnik pozostający na trasie po upływie limitu czasu wskazanego w zdaniu
   poprzednim czyni to na własne ryzyko i odpowiedzialność i może zostać ukarany
   za łamanie przepisów ruchy drogowego oraz Kodeksu Cywilnego
4. Pomiar czasu będzie dokonywany systemem elektronicznym na podstawie przyklejonych do numeru startowego chipów.
5. Ustalenie kolejności Uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów netto (za wyjątkiem pierwszych 50 zawodników, którzy zostaną sklasyfikowani na podstawie oficjalnych czasów brutto – od strzału startera).

§ VI. Warunki uczestnictwa

1. Udział w Biegu mogą brać wyłącznie osoby, które:
   • dokonają zgłoszenia za pomocą formularza zapisów do Biegu, o którym mowa w § 7 niniejszego Regulaminu i,
   • uiszczą opłatę startową, o której mowa w § 8 niniejszego Regulaminu i,
   • w dniu startu będą miały ukończone 18 lat i,
   • nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu – integralną częścią zgłoszenia jest OŚWIADCZENIE o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w biegu, które każdy zawodnik winien zaznaczyć w momencie rejestracji i,
   • odbiorą przed startem, w wyznaczonych godzinach pracy Biura Zawodów, swój numer startowy z chipem do pomiaru czasu.
2. Organizator dopuszcza możliwość startu osób, które w dniu startu mają ukończone 16 lat i dostarczyły do Organizatora pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego oraz zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu.
3. Organizator zachęca do udziału w Biegu osoby niepełnosprawne, w tym poruczające się na wózkach inwalidzkich z napędem bezpośrednim. Osoby te po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, powinny przesłać na adres centrum@biegnijwarszawo.pl skan dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – jest to warunek zwolnienia z opłaty startowej. Osoby niepełnosprawne również obowiązuje limit czasowy wynoszący 2 godziny.
4. Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolony jest również bieg ze zwierzętami. Wyjątkiem jest start z psem asystującym, w szczególności z psem przewodnikiem osoby niewidomej lub niedowidzącej oraz psem asystentem osoby niepełnosprawnej ruchowo. Zwierzę musi być na smyczy, obroża nie może być kolczatką, a uczestnik ma obowiązek zachować bezpieczną odległość wobec innych uczestników.
5. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu z kijkami (trekkingowymi i Nordic Walking).
6. Stawiając się na linii startu zawodnik potwierdza, iż startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność, a w przypadku osób niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych. Zawodnik, rodzic lub opiekun prawny, w przypadku osób niepełnoletnich, ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się ze znacznym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. Powyższe nie wyłącza odpowiedzialności organizatora wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
7. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się:
   • wnoszenia na trasę Biegu przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych zawodników;
   • uczestnictwa w Biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację zawodnika
8. Organizator, może zabronić uczestnictwa z przedmiotem nie opisanym w § 6 ust. 7, które będzie wpływało na bezpieczeństwo zawodników, wolontariuszy oraz organizatora.
9. Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora.
10. Każdy Uczestnik, startujący w Biegu, musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. Weryfikacji w można dokonać:
    • osobiście – na podstawie dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz otrzymanego QR kodu (wydrukowanego lub wyświetlonego na telefonie. Kod należy pobrać ze swojego profilu Zawodnika, wiadomości e-mail otrzymanej od Organizatora lub wiadomości SMS otrzymanej od Organizatora)
    • przez osobę upoważnioną – na podstawie przekazanego QR kodu oraz do wglądu kserokopii/zdjęcia dokumentu tożsamości uczestnika oraz pisemnym upoważnieniem. Upoważnienie znajdzie się na stronie www.biegnijwarszawo.pl na 30 dni przed Biegiem.
    • przez osobę niepełnoletnią – na podstawie przekazanego QR kodu oraz pisemnej zgody rodzica bądź opiekuna prawnego. Formularz zgody zostanie opublikowany na stronie www.biegnijwarszawo.pl nie później niż 30 dni przed Biegiem
11. QR kod, niezbędny do weryfikacji w Biurze Zawodów zostanie udostępniony zawodnikowi maksymalnie na 3 dni przed Biegiem na adres mailowy podany podczas rejestracji oraz zostanie opublikowany na koncie zawodnika.
12. Organizator zapewnia ubezpieczenie NNW zawodnikom, którzy zostali poprawnie zweryfikowani w biurze zawodów. Każdy uczestnik objęty zostanie ochroną ubezpieczeniową w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków mających miejsce w okresie odpowiedzialności ubezpieczyciela na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, polegające na uszkodzeniu ciała lub rozstroju zdrowia, powodujące trwały uszczerbek na zdrowiu lub zgon ubezpieczonego. Składkę płaci Organizator
13. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Biegu, wymaga osobnej polisy (w szczególności ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w Biegu), wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.
14. Podczas Biegu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przypięte do przedniej części koszulek. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona.
15. Przebywanie na trasie Biegu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą proszone o zejście z trasy przez obsługę trasy Biegu.
16. Uczestnicy Biegu zobowiązani są do bezwzględnego wykonywania poleceń Organizatorów, służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji, Straży Miejskiej, sędziów i innych służb zabezpieczających trasę Biegu.
17. Uczestnikom Biegu zabrania się skracania trasy pod rygorem dyskwalifikacji.
18. Nie zostaną dopuszczone do udziału w Biegu osoby, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz/lub napojów alkoholowych
19. Numer alarmowy 887 102 112 jest telefonem do Centrum Operacyjnego gdzie przyjmowane są wezwania medyczne od osób potrzebujących pomocy na biegu. Rekomenduje się korzystanie z w/w alarmowego numeru telefonu dla dobra Uczestnika.
20. W razie kontuzji lub zasłabnięcia Uczestnika, osoby znajdujące się w najbliższej odległości od zawodnika powinny zawiadomić o tym Organizatora, a w przypadkach uzasadnionych również Pomoc Medyczną.
21. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania Biegu, są ostateczne i niepodważalne. Transport medyczny zawodnika skutkuje dyskwalifikacją.
22. Jeżeli zawodnik zdecyduje o wycofanie się z Biegu w dowolnym momencie rywalizacji, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi.

§ VII. Rejestracja

§ VIII. Opłata startowa

1. Opłata startowa za udział w Biegu, w zależności od daty, wynosi:
   • 119 PLN – do dnia 31 grudnia 2025 roku;
   • 129 PLN – od dnia 1 stycznia do 31 lipca 2026 roku;
   • 139 PLN – od dnia 1 sierpnia do 2 października 2026 roku;
   • 179 PLN – w dniu 3 października 2026 roku.
2. Opłaty startowej można dokonać online (z profilu rejestracyjnego) za pośrednictwem serwisu Datasport.pl. Za rozliczanie i bezpieczeństwo płatności online odpowiada ING Bank Śląski S.A Regulamin płatności
3. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, przeniesieniu na inną osobę, przeniesieniu na inny bieg w przyszłości, ani wymianie na voucher.
4. Organizator przewiduje możliwość wprowadzenia dodatkowej funkcji w systemie rejestracji, umożliwiającej jednorazowe przeniesienie numeru startowego na innego uczestnika za dodatkową opłatą po wyczerpaniu puli miejsc startowych. W takim wypadku Uczestnik generuje w swoim profilu link, który przekazuje osobie, która może się za pomocą tego linku zapisać. Wówczas nastąpi przeniesienie pakietu na inną osobę.
5. Ostateczna decyzja o uruchomieniu tej funkcji zostanie podjęta i ogłoszona przez Organizatora w późniejszym terminie
6. Raz przeniesiona opłata startowa nie podlega ponownemu przeniesieniu ani zwrotowi.
7. Uczestnik, podczas rejestracji może zamówić i opłacić dodatkową opcję „możliwość rezygnacji i zwrotu opłaty startowej”. W takim przypadku Uczestnik nabywa możliwość rezygnacji ze startu w zawodach bez podania przyczyny i otrzymania 100% zwrotu wniesionej opłaty startowej. Warunkiem wykorzystania wykupionej opcji jest zgłoszenie chęci rezygnacji ze startu w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 września 2026 roku. Koszt usługi wynosi 55 PLN i jest bezzwrotny (także w przypadku rezygnacji ze startu).
8. Rezygnację, o której mowa w § 8 ust. 6. Regulaminu, należy zrealizować wysyłając na adres e-mail biuro@datasport.pl prośbę o zwrot opłaty.
9. Zwrot, o którym mowa w § 8 ust. 6. Regulaminu, obejmujący całość wniesionej opłaty startowej, z wyłączeniem opłaty za „możliwości rezygnacji i zwrotu opłaty startowej” zostanie zrealizowany w ciągu 21 dni od zgłoszenia rezygnacji ze startu tożsamą metodą płatności, jaką opłata została wniesiona. Zwrotowi nie podlegają opłaty wniesione za pomocą kodu promocyjnego czy voucheru.
10. Uczestnik, który chce otrzymać fakturę za wniesioną opłatę startową powinien zaznaczyć odpowiednią opcję w Formularzu i wpisać wymagane dane potrzebne do wystawienia dokumentu. Faktura zostanie wygenerowana po zaksięgowaniu wpłaty i zostanie udostępniona do pobrania z profilu uczestnika w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym miała miejsce wpłata
11. Zgodnie z przepisami podatkowymi, ze względu na dokonanie płatności przed wykonaniem usługi, zostanie wystawiona faktura zaliczkowa obejmująca pełną kwotę wniesionej opłaty. Faktura zaliczkowa jest jednocześnie fakturą końcową.
12. Zaznaczając opcję Faktura, Uczestnik wyraża zgodę na przesyłanie/udostępnianie faktur bez podpisu odbiorcy, w formie elektronicznej. Zgoda ta nie wyłącza prawa Organizatora do wystawiania i przesyłania faktur w formie papierowej.
13. W celu otrzymania faktury Pro-Forma, należy przesłać: dane do faktury, liczbę oraz listę zawodników, zawierającą imię, nazwisko i datę urodzenia na adres faktury@biegnijwarszawo.pl
14. Faktury Pro-Forma wystawiane są za start co najmniej dwóch uczestników (nie ma możliwości otrzymania Pro-Formy za start pojedynczej osoby).
15. Zwolnienie z opłaty startowej przysługuje:
    • osobom startującym na wózkach inwalidzkich, pod warunkiem przesłania na adres centrum@biegnijwarszawo.pl skanu dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność do dnia 30 września 2026 roku;
    • osobom, którym urodzili się w roku 1946 lub wcześniej. Po zarejestrowaniu się na Bieg oraz napisaniu wiadomości na adres centrum@biegnijwarszawo.pl, zostanie przyznane zwolnienie z opłaty
    • osobom, którzy ukończyli przynajmniej 16 edycji Biegnij Warszawo, pod warunkiem przesłania na adres centrum@biegnijwarszawo.pl potwierdzenia startów w tych edycjach Biegnij Warszawo.

§ IX. Świadczenia

1. W ramach opłaty Uczestnik otrzymuje:
   • możliwość startu w Biegu;
   • koszulkę okolicznościową;
   • podstawową obsługę medyczną oraz zabezpieczenie medyczne w czasie Biegu;
   • numer startowy oraz chip do elektronicznego pomiaru czasu;
   • pamiątkowy medal po ukończeniu Biegu.
2. Rozmiar koszulki o której mowa w § 9 ust. 1 niniejszego Regulaminu Uczestnik wybiera podczas wypełniania Formularza Rejestracyjnego. Organizator informuje o ograniczonej ilości dostępnych rozmiarów i nie gwarantuje Uczestnikowi ich pełnej dostępności przez cały okres trwania rejestracji.

§ X. Depozyty

1. Lokalizacja oraz godziny otwarcia depozytu zostaną podane na stronie www.biegnijwarszawo.pl
2. Rzeczy do depozytu będą przyjmowane wyłącznie w workach depozytowych udostępnionych w Biurze Zawodów.
3. Nie ma możliwości pozostawienia rzeczy w depozycie, które nie zostaną umieszczone w worku depozytowym.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
5. Worek można odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
6. Za rzeczy pozostawione i nieodebrane w wyznaczonych przez Organizatora godzinach pracy strefy depozytu Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Po zakończeniu Biegu pozostawione/zagubione rzeczy zostają zutylizowane

§ XI. Klasyfikacje i nagrody

1. W Biegu będzie prowadzona klasyfikacja ogólna z podziałem na płeć.
2. Organizator nie będzie prowadził osobnej klasyfikacji dla osób niepełnosprawnych.
3. Każdy Uczestnik, który ukończy Bieg otrzymają certyfikat ukończenia Biegu do pobrania ze strony z wynikami: https://online.datasport.pl/zapisy/portal/zawody.php?zawody=11526.
4. Zdobywcy pierwszych miejsc w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają statuetki.
5. Pula ewentualnych nagród dodatkowych objęta zostanie osobnym regulaminem, dostępnym 7 dni przed datą Biegu w miarę możliwości pozyskania sponsorów .

§ XII. Prawa konsumenta do odstąpienia od umowy

1. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Dz.U.2014.827), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na start w Biegu.
2. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot oraz przeniesienie na kolejną edycję imprezy nie jest możliwe, za wyjątkiem sytuacji przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego

§ XIII. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. jest Klub Biegacza Sporting, z siedzibą w Międzyzdrojach (72-500), przy ulicy 1000-lecia Państwa Polskiego 3, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000136254, REGON: 810563532, NIP: 9860141696 (zwana dalej „Administratorem”).
2. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., z zachowaniem zasad bezpieczeństwa wymaganych ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Danymi osobowymi przetwarzanymi przez Administratora są: imię, nazwisko, data urodzenia, adres korespondencyjny, adres poczty elektronicznej, obywatelstwo, numer telefonu komórkowego, przynależność klubowa oraz wizerunek
4. Administrator każdorazowo określa dane, które są niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe, których katalog może ulegać zmianie w zależności od rodzaju świadczonych usług: nazwisko i imiona; adres zamieszkania lub pobytu; adres do korespondencji; adres poczty elektronicznej; numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego; płeć; data urodzenia.
5. Uczestnik poprzez rejestrację do Biegu akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie przez Administratora swoich danych osobowych. Zgoda obejmuje w szczególności przetwarzanie danych osobowych w następujących celach:
   • imię, nazwisko, informację o stanie zdrowia, adres zamieszkania, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu na potrzeby uczestnictwa w Biegu;
   • imię, nazwisko, przynależność klubowa na potrzeby publikacji wyników lub statystyk;
   • imię, nazwisko oraz wizerunek na potrzeby ich upublicznienia w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych lub w formie drukowanej w celach marketingowych i promocyjnych;
   • adres poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Organizatora informacji dotyczących imprez organizowanych przez Organizatora oraz w celach promocyjnych i marketingowych.
6. Administrator przekazuje dane osobowe uczestników w postaci: imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu poczty elektronicznej – podmiotom przetwarzającym dane osobowe działającym na zlecenie Organizatora w celu prowadzenia zapisów oraz wykonującym pomiar czasu w tym publikację statystyk.
7. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją imprezy także we współpracy z innymi osobami (np. wolontariuszami wydającymi pakiety), które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem imprezy.
8. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państw spoza Unii Europejskiej będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: Klub Biegacza „Sporting”, ul. Mysłowicka 9A p. 115, 00-459 Warszawa.
9. Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora w każdym czasie.
10. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia wzięcie udziału w Biegu.
11. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
12. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępniane Podmiotom współpracującym z Organizatorem w ramach realizacji Biegu, w szczególności Sponsorom i Partnerom Biegu na podstawie odpowiednich umów powierzenia – dotyczy to wizerunku Uczestnika utrwalonego przez Organizatora na zdjęciach wykonanych podczas Biegu
13. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Użytkownika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
14. Wszystkie informacje dotyczące uczestników, uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu rejestracyjnym, zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
15. Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatności, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane ani przetwarzane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
17. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników zawodów. Mogą one być wykorzystane przez organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-ROM, DVD, na urządzeniu przenośnym typu pendrive czy dyskach zewnętrznych, chmurach internetowych, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez organizatora.
18. Okres przechowywania danych wynosi:
    • dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postępowania związanego z dochodzeniem roszczeń;
    • dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych w interesie publicznym;
    • dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania;
    • dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Uczestnika – do czasu wycofania tej zgody
19. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych pod numerem +48 605 603 400.

§ XIV. Postanowienia końcowe

1. Uczestników Biegu obowiązują przepisy Polskiego Związku Lekkiej Atletyki, World Athletics oraz niniejszy Regulamin.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej wśród uczestników Biegu.
3. Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegu na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika.
4. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Biegu
5. Pisemne protesty dotyczące wyników Biegu można składać e-mailem na adres Organizatora (biuro@biegnijwarszawo.pl) lub pisemnie listem poleconym na adres korespondencyjny Organizatora, z dopiskiem „Protest”. Protesty będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty ich otrzymania, zaś ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej 14 dni po Biegu.
6. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Biegu można składać w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Biegu na adres e- mail Organizatora wskazany w ust. 3 powyżej lub pisemnie na adres korespondencyjny Organizatora wskazany również w ust. 3 powyżej, z dopiskiem „Reklamacja”. Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.
7. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
8. Termin, miejsce i/lub trasa Biegu może ulec zmianie, jak również Bieg może zostać odwołany w razie wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w dniu publikacji niniejszego Regulaminu lub z powodu siły wyższej (np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb porządkowych bądź ratowniczych).
9. W przypadku odwołania Biegu z wyłącznej winy Organizatora, Organizator zobowiązany jest wyłącznie do zwrotu na rzecz Uczestnika opłaty startowej , o której mowa w § 8 niniejszego Regulaminu
10. Wszelkie komunikaty związane z Biegiem Organizator będzie publikował na stronie www.biegnijwarszawo.pl w zakładce „Aktualności” oraz na mediach społecznościowych Biegu (m.in. Facebook, Instagram, X).
11. Pytania dotyczące Regulaminu oraz samego Biegu należy kierować e-mailowo na adres centrum@biegnijwarszawo.pl
12. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie, w tym w szczególności w przypadku zmiany sytuacji , w związku z jakąkolwiek epidemią (jak ta Sars-CoV-2) lub z konfliktem zbrojnym lub zmianą przepisów prawnych. Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (poprzez informację na stronie WWW, na portalu Facebook lub drogą e-mailową).
13. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.