05.06.2025 o 18:44

Polityka Prywatności

Polityka prywatności – Biegnij Warszawo

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego wydarzenia Biegnij Warszawo (dalej: „Serwis”) oraz zapisujących się do udziału w biegu za pośrednictwem zewnętrznego systemu rejestracji online.

Administratorem danych osobowych jest:
Klub Biegacza Sporting
z siedzibą przy ul. 1000-lecia Państwa Polskiego 3 72-500 w Międzyzdrojach,
NIP: 9860141696, REGON: 810563532 ,
adres e-mail do kontaktu: biuro@biegnijwarszawo.pl
(dalej: „Administrator”).

2. Rejestracja uczestników – współpraca z Datasport

Zapisy na wydarzenie Biegnij Warszawo realizowane są przez firmę DATASPORT sp. z o.o. z siedzibą w Bielawie, ul. Kazimierza Wielkiego 7, 58-260 Bielawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000726810.

Firma Datasport działa jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu Organizatora, zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych, i zapewnia odpowiedni poziom ich ochrony, zgodnie z RODO.

Rejestracja odbywa się za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zapisy.datasport.pl

W ramach rejestracji mogą być zbierane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • płeć,
  • data urodzenia,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • adres zamieszkania,
  • klub lub miejscowość reprezentowana,
  • rozmiar koszulki (jeśli dotyczy),
  • dane płatności online,
  • wynik biegu (czas netto/brutto).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Organizacja i obsługa wydarzenia sportowego, w tym:
    • rejestracja uczestników,
    • przypisanie numeru startowego,
    • pomiar czasu,
    • publikacja wyników (z imieniem, nazwiskiem, miejscowością, czasem),
  2. Kontakt z uczestnikiem w sprawach organizacyjnych,
  3. Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych),
  4. Obsługa płatności rejestracyjnych (jeśli obowiązują),
  5. Przesyłanie informacji promujących wydarzenie lub inne imprezy sportowe (na podstawie zgody),
  6. Tworzenie dokumentacji i materiałów promocyjnych (np. zdjęcia, relacje z biegu).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy udziału w wydarzeniu,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cele marketingowe lub publikację wizerunku,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, np. dokumentacja wydarzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazane:

  • firmie Datasport (jako podmiotowi przetwarzającemu),
  • dostawcom usług płatności online,
  • firmom świadczącym obsługę IT i techniczną wydarzenia,
  • służbom porządkowym i zabezpieczającym bieg,
  • podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

6. Czas przechowywania danych

Dane uczestników będą przechowywane:

  • przez czas niezbędny do realizacji i rozliczenia wydarzenia,
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – do 5 lat),
  • do momentu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na jej podstawie.

7. Prawa uczestników

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do danych osobowych,
  • ich sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: biuro@biegnijwarszawo.pl.

8. Cookies i dane techniczne

Strona internetowa Serwisu korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
  • analizy statystyk odwiedzin,
  • optymalizacji treści i reklam.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

9. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności w związku z rozwojem Serwisu lub zmianami przepisów prawa.
  2. Zaktualizowana wersja Polityki będzie dostępna na stronie internetowej wydarzenia.

Data publikacji: 10.06.2025
Organizator: Klub Biegacza Sporting